| VSEBINA IN
INFORMA. CILJI |
FORMATIVNI
CILJI |
SOCIALIZACIJSKI
CILJI |
POSEBNOSTI V
IZVEDBI |
PISARNIŠKO
POSLOVANJE
- Razume pojem pis. Poslovanja
- Pozna
predpise, ki urejajo pisarniško poslovanje
|
Dijak:
- Sposoben je predstavljati si pisarniško poslovanje kot podpora temeljni dejavnosti
in ažurni del informacijskega sistema;
- spozna predpise, ki urejajo pisarniško poslovanje v državni upravi in
podjetjih
|
Dijak:
- razvija delovno odgovornost
- razvija natančnost
- razvija samoizobraževanje
|
|
| TEMELJNI
POJMI PISARNIŠKEGA POSLOVANJAdokument, prilogo, zadevo, dosje, fascikel, sveženj, rednik, zbirko
dokumentarnega gradiva, pečat,
žig in štampiljko
|
Dijak:
- Razloži osnovne pojme in zlasti razlikuje med pečatom, žigom in štampiljko
|
Dijak:
- razvija strokovno odgovornost
- zaveda se pomena urejene dokumentacije
|
- Demonstracija: prikaz dokumenta, zadeve, priloge, personalnega dosjeja, fascikla
- Demonstracija: Odtis štampiljke in pečata v zvezek
|
UREDITEV DELOVNIH PROSTOROV
- Pozna pomen napisne table na poslovni in upravni zgradbi
- Pozna pomen orientacijske table znotraj zgradbe
- Razume pomen velikosti in razporeditve pisarniških prostorov (individualne pisarne,
skupne pisarne, šalterske službe)
- Pozna sobni inventar
- Zna urediti delovno mesto v skladu z ergonomskimi zahtevami
- Pozna pomen osvetljenosti in klimatskih pogojev na delovnem mestu
|
Dijak:
- Opazuje in opiše urejeno delovno okolje od vhoda v poslovno oz. upravno zgradbo do
delovnega mesta
- Primerja različno organizirane pisarniške prostore
- Spozna pogoje, ki vplivajo na počutje zaposlenih v pisarni
- Razlikuje osnovna sredstva in drobni inventar v pisarni
- Opazuje in razloži funkcionalnost pisarniške opreme
|
Dijak:
- razvija praktičnost
- prilagaja se novim delovnim pogojem
- razvija natančnost
- razvija ustvarjalnost
- razvija občutek za urejenost in preglednost
- razvija samoiniciativnost
|
- Vaja - pisni izdelek: opis urejenosti delovnih prostorov po opravljenem ogledu po lastni
izbiri
- Ogled: Obisk pohištvenega oz. pisarniškega sejma ali prospektov in katalogov s
pisarniško opremo
|
| POZNA POKLICNE IN OSEBNOSTNE LASTNOSTI ZAPOSLENIH |
Dijak:
- Opiše značajske in poklicnih poteze zaposlenih, ki vplivajo na uspešno delo,
zlasti varovanje poslovnih podatkov in discipliniranost
|
Dijak:
- razvija poklicno identiteto
- razvija poklicno etiko
- razvija odnos do poklicnih skrivnosti
- zaveda se pomena kakovostne storitve
|
- Vaja - izdelava plakatov (skupinsko delo): po lastni presoji oblikujejo lik idealnega
pisarniškega delavca
- Ogled videokasete na temo profesionalnega pristopa do strank
|
| POZNA PRAVILA VEDENJA IN OSNOVE USTNEGA KOMUNICIRANJA V DELOVNEM OKOLJU |
Dijak:
- Spozna vrednote dela in organizacijsko kulturo
- nauči se voditi poslovni razgovor
|
Dijak:
- razvija moralne vrednost
- razvija medosebne odnose, spodbuja sodelovanje
- krepi pripadnost delovni sredini
- krepi sposobnost komuniciranja
|
- Vaja - pisni izdelek: Izdelava lastnega Kodeksa na podlagi Kodeksa tajnic in poslovnih
sekretarjev
- Vaja: vodenje razgovora v dvojicah
|
|
|
Dijak:
- Razlikuje klasične pošiljke in pošiljke, ki prispejo po sodobnih
komunikacijskih sredstvih
- Nauci se voditi postopke pri sprejemanju, odpiranju in pregledovanju
različnih vrst in
oblik pošiljk
- Pozna postopke in pravila za odpravo pošiljk
- Sposoben je smiselno povezati postopek od sprejema do oprave pošiljk
|
Dijak:
- razvija natančnost
- razvija delovno odgovornost
- razvija osebno odgovornost
- razvija ekonomičnost
- krepi sposobnost komuniciranja
|
- Vaja: izpolnjevanje poštnih obrazcev in kuvert za razne vrste pošiljk
|
PREJEMNA
ŠTAMPILJKA
- Razume pomen prejemne štampiljke
- Zna vpisati podatke v prejemno štampiljko
|
Dijak:
- Predstavlja si uporabnost prejemne štampiljke
- Nauči se vpisovati podatke v rubrike prejemne štampiljke
|
Dijak:
- razvija osebno odgovornost
- razvija natančnost
|
- Vaja: odtis prejemne štampiljke v zvezek in vpisovanje podatkov
|
|
|
Dijak:
- uporabi signirni načrt za razporeditev dokumentov oz. zadev v reševanje
|
Dijak:
|
- Demonstracija: razdelitev organizacijske sheme podjetja, zavoda ali organa, na podlagi
katere se sestavi signirni načrt
|
|
|
Dijak:
- Pozna pravila temeljnih sistemov razvrščanja
- Prepozna primernost načina razvrščanja v različnih delovnih sredinah
|
Dijak:
- Razvija natančnost
- razvija samoiniciativnost
- Krepi smisel za urejeno dokumentacijo
|
|
EVIDENTIRANJE
DOKUMENTOV OZ. ZADEV
- Pozna evidenčno in neevidenčno gradivo
- razume bistvo evidentiranja dokumentov oz. zadev
- pozna postopek
oblikovanja zadeve
Pozna ročne in računalniške evidencne sisteme v državni upravi in
podjetjih
Obvlada klasično vodenje evidence s kartotečnim
kazalom
Nauči se klasificirati dokument oz. zadevo na podlagi klasif.
načrta
Razume pomen pisarniške odredbe
Nauči se voditi rokovnik
Obvlada vodenje evidence v sodobnem
delovodniku
Pozna delovodnik za zaupne in strogo zaupne zadeve
Pozna popis zadev
Pozna poročilo prejete in odposlane pošte
Pozna evidenčni karton
|
Dijak:
- Razlikuje evidenčno in neevidenčno gradivo
- predstavlja si namen oz. cilj evidenčnega sistema
- zna tehnično oblikovati in sestaviti zadevo
- opiše klasicne evidenčne sisteme in spozna možnosti sodobnih
evidenčnih
sistemov v državni upravi in podjetjih
- usposobi se za ročno evidentiranje dokumentov oz. zadev s kartotečnim kazalom in
sodobnim delovodnikom
- sposoben je klasificirati vsebino dokumenta na podlagi klasifikacijskega
načrta
- razume pomen pisarniških odredb
- zna voditi rokovnik
- opiše vodenje evidence z delovodnikom za zaupne in strogo zaupne zadeve
- opiše vodenje evidence s popisom zadev
- opiše vodenje evidence na evidenčnem kartonu
|
Dijak:
- Razvija strokovno odgovornost
- razvija natančnost
- razvija poklicno odgovornost zaveda se prilagoditve novim delovnim pogojem
|
- Praktične vaje: vpisovanje podatkov v različne evidenčne sisteme
- Prikaz: vodenje evidence z računalnikom za potrebe podjetja
- Ogled: obisk državnega organa, kjer se vodi računalniška evidenca
|
- PISARNIŠKO-TEHNIČNO DELO Z DOKUMENTI
- Obvlada pravila pisnega komuniciranja
- Pozna sestavne dele poslovnega, uradnega dopisa, uradnega zaznamka in zapisnika
- Zna pripraviti dokument za podpisovanje
|
Dijak:
- Uporabi pravila pisnega komuniciranja pri oblikovanju in sestavljanju
korespondenčnih
izdelkov
- Izdela obliko poslovnega pisma in uradnega dopisa
- Sposoben je sestaviti uradni zaznamek in krajši, enostaven dopis
- razlikuje posebnosti pri oblikovanju podpisa
|
Dijak:
- Razvija
strokovno odgovornost, razvija urejenost, razvija natančnost, razvija
praktičnost, razvija ekonomičnost, razvija samoiniciativnost, zaveda se pomembnosti kulture pisnega
sporočanja,
razvije odnos do estetskega izdelka
|
- Vaja: oblikovanje in sestavljanje uradne in poslovne korespondenco
|
SHRANJEVANJE DOKUMENTARNEGA GRADIVA
- Pozna vrste zbirk dokumentarnega gradiva
- Obvlada hranjenje dokumentarnega gradiva na klasičen in sodoben
način
- Obvlada urejanje rešenih zadev v tekoci in stalni zbirki
- Pozna kategorije dokumentarnega gradiva
- Pozna predpise o varstvu arhivskega gradiva
|
Dijak:
- Razlikuje vrste zbirk dokumentarnega gradiva
- sposoben je hraniti dokumentarno gradivo na klasičen in sodoben nacin
- Sposoben je urediti zadeve v tekoči in stalni zbirki
- Razlikuje kategorije dokumentarnega gradiva
- Spozna predpise, ki jih mora upoštevati pri varstvu arhivskega gradiva
|
Dijak:
- Razvija strokovno odgovornost
- Razvija poklicno odgovornost za ohranjanje informacij
- razvija socialno povezanost z delovnim okoljem
- razvija delovno odgovornost
- zaveda se varčnosti s prostorom
|
- Obisk: ogled arhiva lastne šole, podjetja ali ustanove (npr. Arhiv RS)
|
