O ELEKTRONSKI PO[TI


MATIJA LOKAR

FAKULTETA ZA MATEMATIKO IN FIZIKO

RA^UNALNI[KI CENTER



KAZALO

  • . PO[TA
  • 1.1. KAJ JE ELEKTRONSKA PO[TA
  • 1.2. UPORABA PO[TE NA VEGI
  • 1.2.1. OSNOVNI UKAZI
  • 1.2.1.1. SELECT
  • 1.2.1.2. DIR
  • 1.2.1.3. READ
  • 1.2.1.4. MOVE
  • 1.2.1.5. DELETE
  • 1.2.1.6. SEND
  • 1.2.1.7. EXIT
  • 1.2.2. AKCIJE
  • 1.2.2.1. Po{lji sporo~ilo
  • 1.2.2.2. Preberi novo sporo~ilo
  • 1.2.2.3. Preberi staro sporo~ilo
  • 1.2.2.4. Odgovori na sporo~ilo
  • 1.2.2.5. Po{lji sporo~ilo ve~ naslovnikom
  • 1.2.2.6. Po{lji kopijo sporo~ila sebi
  • 1.2.2.7. Preusmeri sporo~ilo
  • 1.2.2.8. Trajno preusmeri sporo~ila
  • 1.2.2.9. Vsebino sporo~ila zapi{i v datoteko
  • 1.2.2.10. Po{lji vsebino datoteke
  • 1.2.2.11. Kaj pomeni SMTP delivery error
  • 1.2.2.12. Zakaj so vse tiste datoteke s podlaj{kom MAI
  • 1.2.2.13. Kaj pomeni polje CC:
  • 1.2.2.14. Kako dobim seznam predalov
  • 1.3. UPORABA PROGRAMA EUDORA
  • 1.3.1. Kaj je to
  • 1.3.1.1. Nastavitve
  • 1.3.1.2. Bistvene razlike v delu ni
  • 1.3.2. Osnovni zaslon
  • 1.3.3. Osnove dela
  • 1.3.3.1. Branje po{te
  • 1.3.3.2. Po{iljanje po{te
  • 1.3.4. AKCIJE
  • 1.3.4.1. Po{lji sporo~ilo
  • 1.3.4.2. Med pisanjem sporo~ila se premislimo
  • 1.3.4.3. Sporo~ilo, ki smo ga `e poslai, bi radi poslali {e komu. Sporo~ilo se vrne, ker je bilo poslano na napa~en naslov
  • 1.3.4.4. Preberi novo sporo~ilo
  • 1.3.4.5. Preberi staro sporo~ilo
  • 1.3.4.6. Odgovori na sporo~ilo
  • 1.3.4.7. Kako naredimo novo mapo oz. skupino map
  • 1.3.4.8. Kako odpremo mapo
  • 1.3.4.9. Kako ozna~imo sporo~ilo
  • 1.3.4.10. Kako prestavimo sporo~ilo iz ene mape v drugo
  • 1.3.4.11. Kako pobri{emo sporo~ilo
  • 1.3.4.12. Vsebino sporo~ila zapi{i v datoteko
  • 1.3.4.13. Po{lji vsebino datoteke - "navadne datoteke"
  • 1.3.4.14. Po{lji vsebino datoteke - slike, datoteke v Excelu, Wordu, Quattru, ...
  • 1.3.4.15. V sporo~ilu pi{e Attachment converted: ...
  • 1.3.4.16. Kako izpi{emo sporo~ilo
  • 1.3.4.17. Kako na kratko napi{emo pogost naslov
  • 1.3.4.18. Po{lji sporo~ilo ve~ naslovnikom
  • 1.3.4.19. Kako nastavimo podpis
  • 1.3.4.20. Eudora naj pogleda moj predal vsako uro
  • 1.3.4.21. Kako poberemo po{to z ve~ naslovov (po{tnih predalov)
  • 1.3.4.22. V po{tem predalu je veliko po{te, Eudora pa prenese le 20 sporo~il
  • 1.3.4.23. Kako pobri{emo mapo, prestavimo mapo v drugo skupino, ..................................................... 28
  • PO[TA

    KAJ JE ELEKTRONSKA PO[TA

    Elektronska po{ta deluje na zelo podoben na~in kot obi~ajna po{ta, le da vlogo po{tnih delavcev in centrov prevzamejo ra~unalniki in ustrezni programi. Ko s posebnim programom pripravite va{e sporo~ilo, ga ta program po{lje po{tnemu stre`niku (pismo oddate v rumeni po{tni nabiralnik in po{tar ga odnese v najbli`ji po{tni center). Ta po{tni stre`nik pogleda, kam je sporo~ilo naslovljeno in ga po{lje do drugega po{tnega stre`nika (po{tni center v Kranju po{lje po{to do po{tnega centra v Postojni). Ta sporo~ilo po potrebi spet po{lje naprej, dokler ne pride do kon~nega po{tnega stre`nika - tistega, ki je naveden v naslovu (pismo pripotuje na po{to v Podnanosu). Po{tni stre`nik kon~no shrani sporo~ilo v po{tni predal naslovnika (pismono{a prinese pismo). Uporabnik z ustreznim programom pogleda svoj po{tni predal in prebere sporo~ilo.


    Da po{tni stre`niki vedo, komu poslati sporo~ilo, mora to biti pravilno naslovljeno. Obstaja ve~ oblik naslovov - glede na tip omre`ja po katerem si po{tni stre`niki sporo~ila izmenjujejo. Najbolj pogosta je oblika:

    Ime.Priimek@kje.je.racunalnik

    ali pa

    Uporabnik@kje.je.racunalnik

    Denimo, da po{to po{iljate z ra~unalnika VEGA na naslov janez.kolega@pfmb.uni-mb.si

    Pot va{ega sporo~ila bi bila lahko taka:

    Potovanje va{ega sporo~ila je lahko tudi druga~no - vendar tako kot vas ne zanima, ~e va{e pismo odpotuje iz Kranja v Ljubljano in {ele nato v Postojno in Podnanos, tudi pri elektronski po{ti ni va`na dejanska pot sporo~ila - seveda do takrat, ko sporo~ilo prispe na pravi naslov.

    Uporaba elektronske po{te ima pred klasi~no po{to ve~ prednosti. Poglavitna je hitrost. ^e ni kak{nih posebnih zapletov, je po{ta na poljubnem koncu sveta v parih minutah. Glavna pomanjklivost pa je v tem, da sporo~ilo lahko po{ljemo le tistim, ki imajo svoj elektronski po{tni naslov.

    UPORABA PO[TE NA VEGI

    Vsak uporabnik sistema VEGA ima svoj elektronski naslov, ki je praviloma oblike

    Ime.Priimek@fmf.uni-lj.si

    Vse, kar bomo povedali o po{ti na VEGI, velja tudi za po{to na UEK. Razlika je le v tem, da je tam va{ naslov oblike:

    Ime.Priimek@uni-lj.si

    Vsaki~, ko se prijavite na sistem, vas ta obvesti, koliko novih sporo~il vas ~aka v po{tnem predalu. Pri tem moramo pojem novih razumeti kot neprebranih - ~e sporo~il ne preberemo, bodo ob naslednji prijavi znova ozna~ena kot neprebrana.


    Delo z elektronsko po{to omogo~a ve~ programov. Osnovni je program MAIL.

    Za`enete ga tako, da vtipkate ukaz

    MAIL
    
    VEGA$ MAIL
    MAIL>

    Osnovni ukazi, ki jih v tem programu uporabljamo so:
    DELETEzbri{i poro~ilo
    DIRseznam sporo~il v predalu
    EXITizhod iz programa
    HELPpomo~
    MOVE prenesi sporo~ilo v drug predal
    PURGEsprosti prostor
    READpreberi sporo~ilo
    REPLYodgovori na sporo~ilo
    SELECTizberi predal
    SENDpo{lji sporo~ilo

    Ve~ o njih vam razlo`i ukaz HELP.


    Pomo~ zapustimo s pritiskom na CTRL-Z.

    Oglejmo si sedaj osnovne ukaze:

    OSNOVNI UKAZI

    SELECT

    Va{ po{tni nabiralnik je razdeljen na tri predale: NEWMAIL, MAIL in WASTEBASKET. ^e ste prejeli novo po{to, vas program postavi v predal NEWMAIL, druga~e pa ste v predalu MAIL, kjer se hrani vsa va{a po{ta. V predalu WASTEBASKET pa se zbirajo pobrisana sporo~ila. Med predali se sprehajate z ukazom

    SELECT PREDAL
    

    torej z

    SELECT MAIL
    

    oziroma z

    SELECT NEWMAIL

    Pozor! Program vam na zunaj ne pove v katerem predalu ste. ^e nimate nove po{te, predala NEWMAIL ni. ^e ga `elite izbrati, vam program javi:
    MAIL> select newmail
    
    %MAIL-E-NOTEXIST, folder NEWMAIL does not exist
    

    Predale lahko naredite tudi sami - glej ukaz MOVE.

    DIR

    Ukaz DIR vam poka`e seznam sporo~il v izbranem predalu


    Seznam sestavljajo 4 deli:

    READ

    Sporo~ilo preberemo z ukazom

    READ n
    

    kjer je n {tevilka sporo~ila. ^e je sporo~ilo dalj{e, se izpisuje po straneh. Izpis naslednje strani zahtevamo s pritiskom na tipko Enter (ra~unalnik na dnu izpi{e Press RETURN for more ...). ^e na tipko Enter pritisnemo takrat, ko program MAIL ~aka na na{ ukaz (ko ne pi{e tisto sporo~ilo), nam MAIL prika`e naslednje sporo~ilo. ^e torej takoj, ko se znajdemo v programu MAIL pritisnemo na Enter, bomo videli prvo sporo~ilo v predalu.

    Ukaz READ lahko tudi spustimo in natipkamo le {tevilko sporo~ila.

    Vsako novo sporo~ilo (torej tisto v predalu NEWMAIL) se prebrano avtomatsko preseli v predal MAIL.

    MOVE

    Z ukazom MOVE selimo sporo~ila med predali. Ukaz lahko uporabimo le, ko sporo~ilo beremo. ^e `elimo torej sporo~ilo prenesti v drug predal, ga preberemo (READ) in uporabimo ukaz

    MOVE predal
    

    S tem sporo~ilo prestavimo v predal PREDAL. ^e predala s tem imenom ni, nas program vpra{a, ~e naj ga naredi. S pritiskom na Y ga naredimo, druga~e pa ne (seveda tudi sporo~ilo ostane na svojem mestu).
    MAIL> move poskus
    Folder POSKUS does not exist.
    Do you want to create it (Y/N, default is N)?

    Torrej z ukazom MOVE naredimo nove predale, kar nam pride prav, ~e v svojo po{to `elimo uvesti malo reda in preglednosti.

    DELETE

    Sporo~ilo lahko zbri{emo z ukazom DELETE n, kjer je n zaporedna {tevilka sporo~ila. S tem zbri{ete sporo~ilo, vendar ne povsem zares. Sporo~ilo se preseli v predal WASTEBASKET, ki se (praviloma) sprazni, ko zapustite program MAIL. ^e po pomoti zbri{ete kak{no sporo~ilo, izberite (SELECT) predal s smetmi, ga za~nite brati (vtipkate njegovo {tevilko) in z ukazom MOVE MAIL preselite nazaj med va{o po{to. Praznenje lahko zahtevate tudi sami z ukazom PURGE.

    SEND

    Po{to po{iljate z ukazom SEND. Program od vas zahteva, da vpi{ete naslovnika (TO:) in kratek opis vsebine sporo~ila (SUBJ:). Nato napi{ete sporo~ilo, ki ga odpo{ljete s pritiskom na CTRL-Z.


    MAIL>SEND



    To: ime.priimek@fmf.uni-lj.si


    Subj.: naslov_sporocila

    Enter your message below and then press CTRL-Z

    Tole je testno sporocilo.


    ^Z


    Ker nekateri dobivajo zelo veliko sporo~il, se spodobi, da v polje SUBJ res napi{ete na kaj se nana{a sporo~ilo.

    EXIT

    Program MAIL zapustite z ukazom EXIT.

    AKCIJE

    Navedenih je nekaj tipi~nih opravil pri delu s po{to. Pri opisu vsakega predpostavljamo, da smo `e v programu MAIL.

    Po{lji sporo~ilo

    Za po{iljanje sporo~il uporabimo ukaz SEND. Program od vas zahteva, da vpi{ete naslovnika (TO:) in kratek opis vsebine sporo~ila (SUBJ:). Nato napi{ete sporo~ilo, ki ga odpo{ljete s pritiskom na CTRL-Z.


    MAIL>SEND



    To: ime1.priimek1@fmf.uni-lj.si


    Subj: naslov_sporocila

    Enter your message below and then press CTRL-Z

    Tole je testno sporocilo.


    ^Z


    Ker nekateri dobivajo zelo veliko sporo~il, se spodobi, da v polje SUBJ res napi{ete na kaj se nana{a sporo~ilo, ~eprav bo sporo~ilo poslano tudi brez vpisa tega podatka.

    ^e v polje TO napi{ete naslov, za katerega program dvomi, da je pravi, vam to javi in po{te no~e poslati. ^e se premislite in sporo~ila ne boste poslali, pritsinite CTRL-C.

    Pri pisanju sporo~ila je popravljanje napak precej neprijetno. V okviru iste vrstice {e lahko popravite napako, kakor hitro pa greste v novo vrstico, staro vrstico le ste`ka spremenite, vstavite novo, ... Zato dalj{a sporo~ila in tista, za katera je res potrebno paziti na vsako besedo, raje pripravimo vnaprej na dataoteko (glej Po{lji vsebino datoteke).

    Preberi novo sporo~ilo

    ^e nas na VEGI ~akajo nova sporo~ila, nas bo ukaz MAIL avtomatsko postavil v predal, kjer so nova sporo~ila. Zaporedoma jih beremo tako, da enostavno pritiskamo na tipko Enter. S tem preberemo vsa sporo~ila. Lahko pa najprej z ukazom DIR izpi{emo seznam prejetih sporo~il in jih beremo v poljubnem vrstnem redu tako, da navedemo njihovo {tevilko (glej opise ukazov DIR in READ).

    Preberi staro sporo~ilo

    Stara sporo~ila preberemo tako, da se postavimo v predal MAIL (SELECT MAIL). Z ukazom DIR poi{~emo {tevilko sporo~ila, ki ga `eliimo prebrati (prvi stolpec) in uporabimo READ n, kjer je n {tevilka sporo~ila.

    Odgovori na sporo~ilo

    Ko beremo sporo~ilo, lahko nanj odgovorimo z ukazom REPLY. Polje TO se avtomati~no izpolni z naslovom tistega, ki nam je sporo~ilo poslal, v polje Subject pa se vpi{e naslov sporo~ila, na katerega odgovarjamo z spredaj dodanim RE: . Nadaljni postopek je povsem enak po{iljanju novega sporo~ila (glej Po{lji sporo~ilo).

    Po{lji sporo~ilo ve~ naslovnikom

    ^e `elimo sporo~ilo poslati ve~ naslovnikom, v polje TO vpi{emo ve~ naslovov in jih lo~imo z vejico. Nadaljni postopek je enak, kot pri po{iljanju sporo~ila na en naslov.

    ^e pogosto po{iljamo sporo~ila skupini ljudi, je smiselno, ~e si pripravimo seznam naslovov na datoteki. Denimo da smo na datoteko NAS.TXT napisali

    ime1.priimek1@fmf.uni-lj.si, 
    ime3.priimek3@fmf.uni-lj.si, 
    ime2.priimek2@fmf.uni-lj.si 
    

    ^e sedaj pri po{iljanju po{te v polje TO napi{emo @NAS.TXT, bo sporo~ilo poslano na zgornje tri naslove.

    Po{lji kopijo sporo~ila sebi

    ^e `elimo tudi sami hraniti sporo~ilo, ki ga po{iljamo, lahko kot naslovnika v polje TO vpi{emo {e sebe (glej Po{lji sporo~ilo ve~ naslovnikom). ^e pa bi radi, da se to zgodi vedno, lahko to nastavimo z ukazom

    SET COPY_SELF SEND
    

    Vsa spro~ila, ki jih boste poslali z ukazom SEND boste sedaj avtomati~no prejeli tudi sami (brez, da bi tipkali v polju TO svoj naslov). ^e `elite, da se to zgodi tudi ob po{iljanju sporo~il z REPLY, uporabite {e

    SET COPY_SELF REPLY
    

    Nastavitev ostane veljavna vse do takrat, ko uporabite

    SET COPY_SELF NOREPLY
    

    oziroma

    SET COPY_SELF NOSEND
    

    Trenutno veljavne nastavitve va{ega programa si ogledate z

    SHOW COPY_SELF 
    

    Preusmeri sporo~ilo

    Ko beremo neko sporo~ilo, ugotovimo, da bi bilo dobro, da ga prejme {e kdo drug. Po{ljemo mu ga tako, da uporabimo ukaz FORWARD. V polje TO vpi{emo njegov naslov in v polje SUBJ zakaj gre. Sporo~ilu ne moremo dodati ni~esar - kot vsebina se po{lje kar vsebina branega sporo~ila.

    Trajno preusmeri sporo~ila

    Obstaja enostaven na~in, kako po{to, ki vam prihaja na dolo~en naslov, avtomati~no preusmerite drugam. Tako denimo na VEGI uporabite

    MAIL> SET FORWARD "MX%""ime.priimek@fiz.uni-lj.si"""
    

    in vsa po{ta poslana na

    Ime.Priimek@fmf.uni-lj.si
    

    bo preusmerjena v predal, ki ustreza naslovu

    Ime.Priimek@fiz.uni-lj.si
    

    Enako velja za ra~unalnik UEK. O tem, zakaj vsi tisti narekovaji, MX% in ostala {ara, pa raje mol~imo. ^e bi `eleli, da tista po{ta, ki vam jo po{ljejo na naslov na UEK, pride avtomati~no na VEGO (tako boste lahko po{to preverjali le na VEGI in vam ne bo potrebno iti {e na UEK), se prijavite na UEK in tam natipkajte

    UEK$ MAIL
    MAIL> SET FORWARD "MX%""ime.priimek@fmf.uni-lj.si"""
    

    Seveda ta mehanizem deluje tudi drugje. Tako ni potrebno, da vsem razlagate, da je va{ novi elektronski po{tni naslov v naslednjih mesecih abc@bla.ble.blu, ampak le na svojem obi~ajnem po{tnem stre`niku (VEGA), nastavite, da bo po{ta {la za vami na naslov abc@bla.ble.blu Va{i dopisniki bodo tako {e vedno lahko uporabljali va{ stari naslov (Ime.Priimek@fmf.uni-lj.si), po{ta pa vam bo sledila na va{e novo mesto. Ko pa se vrnete, na VEGI uka`ete

    MAIL> SET NOFORWARD 

    in po{ta bo obstala na VEGI.

    Vsebino sporo~ila zapi{i v datoteko

    ^e `elimo shraniti vsebino sporo~ila na datoteko, uporabimo ukaz EXTRACT. Ukaz "prime" le, ko sporo~ilo beremo.

    MAIL> EXTRACT bla.txt
    

    S tem sporo~ilo shranimo v datoteko bla.txt. Z ukazom prenesemo tudi t.i. zaglavje, kjer so informacije o tem, kako je po{ta potovala. ^e ga ne potrebujemo, dodamo kretnico /NOHEADER.

    MAIL> EXTRACT/NOHEADER bla.txt
    

    Po{lji vsebino datoteke

    Na VEGI imamo datoteko, ki bi jo radi poslali na dolo~en naslov (denimo ~lanek v TeXu, dalj{e pismo, ...). (o tem, kako spravimo datoteko s PCa na VEGO, kdaj drugi~). Denimo, da je to datoteka z imenom PRA.TEX. Postopek je slede~:

    MAIL> SEND PRA.TEX
    To: Ime.Priimek@kjer.ze.je
    Subj: Clanek Novo najvecje prastevilo
    MAIL>
    

    Datotekotorej po{iljamo na povsem enak na~in kot obi~ajno sporo~ilo, le da ob ukazu SEND pristavimo {e ime datoteke. Vsebini datoteke ne moremo dodati ni~esar.

    Kaj pomeni SMTP delivery error

    V~asih se v va{em po{tnem nabiralniku znajde sporo~ilo, ki mu je kot po{iljatelj naveden POSTMASTER, kot naslov pa SMTP delivery error. To sporo~ilo dobite, ~e va{e sporo~ilo ni pri{lo na poslani naslov.


    Vzrokov temu je lahko ve~. Najbolj obi~ajen je ta, da ste se zmotili pri naslovu. Naslov je sicer formalno pravilen, vendar uporabnika s takim naslovom ni. Lahko je pri{lo tudi do te`av pri po{iljanju po{te - morda po{tni stre`nik uporabnika ne deluje. Sistem elektronske po{te je sicer narejen tako, da po{ta nekaj ~asa ~aka, ~e do ra~unalnika ni mo~ priti, ~ez nekaj ~asa (obi~ajno do tri dni), pa va{ po{tni stre`nik dobi sporo~ilo vmesnih po{tnih stre`nikov, da do kon~nega po{tnega stre`nika ni mogo~e.

    Da boste vedeli, kaj se je pravzaprav zgodilo, si velja ogledati sporo~ilo

    Pri tem sproro~ilu je bil problem v tem, ker je napisan naslov

    @fm.uni-lj.si
    

    namesto

    @fmf.uni-lj.si
    

    (da o manjkajo~i piki med Ime2 in Priimek2 niti ne govorimo). Za ~rto ---- Rejected message ---- pa sledi va{e poslano sporo~ilo.

    Zakaj so vse tiste datoteke s podlaj{kom MAI

    ^e si ogledamo seznam datotek na VEGI, boste verjetno videli cel kup datotek s podalj{kom MAI. No, ~e jih ne bo ve~, bo zagotovo vsaj ena: MAIL.MAI. To je glavna datoteka, ki hrani ve~ino sporo~il. ^e pa je sporo~ilo dalj{e, se naredi nova datoteka z dolgim imenom, polnim {tevilk in podalj{kom MAI. Te datoteke pustite pri miru. Ko v programui pobri{ete sporo~ilo, se pobri{e tudi ustrezna datoteka. Torej s stali{~a obi~ajnega uporabnika velja, da datoteke MAI pa~ so in jih pu{~a pri miru (~e vas pa le preve~ motijo, jih lahko pospravimo v poseben imenik - oglasite se v RC).

    Kaj pomeni polje CC:

    Nekateri po{ti programi nam ponudijo tudi polje CC: CC je oznaka za Carbon Copy. V polje vnesemo elektronski naslov osebe, ki ji `elimo poslati kopijo sporo~ila v vednost.


    MAIL> mail
    


    To:     Ime1.Priimek1@fmf.uni-lj.si
    

    CC:     Ime2.Priimek2@fmf.uni-lj.si
    Subj:   Test
    

    Enter your message below. Press CTRL/Z when complete, or CTRL/C to quit:
    

    Pri zgornjem sporo~ilu, ki ga po{iljamo na naslov Ime1.Priimek1@fmf.uni-lj.si bo to isto sporo~ilo prejel {e naslovnik na Ime2.Priimek2@fmf.uni-lj.si.

    V programu MAIL preklapljamo med tem, ali polje CC: vidimo ali ne z ukazom
    SET CC_PROMPT
    oziroma 
    SET NOCC_PROMPT
    Trenutno nastavitev pa nam poka`e
    SHOW CC_PROMPT
    Nekateri programi poznajo {e BCC (Blind Carbon Copy), ki dela isto kot CC, le da naslovnik (v polju TO:) ne ve, da je bilo sporo~ilo poslano {e komu v vednost (z BCC:). 
    

    Kako dobim seznam predalov

    Seznam predalov dobimo z ukazom

    DIR /FOLDER
    
    

    UPORABA PROGRAMA EUDORA

    Kaj je to

    Program Eudora nam slu`i za po{iljanje po{te in pobiranje po{te iz po{tnega predala na dolo~enem stre`niku. ^e nimamo svojega po{tnega predala, po{to praviloma {e vedno lahko po{iljamo (seveda, ~e je na{ ra~unalnik priklju~en v omre`je), nih~e pa nam ne more pisati.

    Eudoro torej uporabljamo, da z njeno pomo~jo s PC ra~unalnika po{iljamo po{to (praviloma preko po{tnega stre`nika na VEGI), oziroma da z na{ega po{tnega predala (praviloma na VEGI) pobiramo po{to in jo prenesemo k sebi na PC.

    Eudora Light je brezpla~na razli~ica programa. Obstaja tudi Eudora Pro, ki ima nekatere dodatne zmo`nosti, kot so filtriranje sporo~il in podobno. Za obi~ajno delo Eudora Light povsem zadostuje.

    Nastavitve

    Seveda je potrebno program ustrezno nastaviti - povedati, kje je na{ po{tni stre`nik, kateri je na{ po{tni predal, ... Za vse te nastavitve obi~ajno poskrbimo v RC.

    Lahko pa si vse nastavimo sami. Izberemo Tools/Options in tam kliknemo na ikono Hosts (). V polje POP account vpi{emo svoje uporabni{ko ime na po{tnem stre`niku in ime stre`nika v obliki:

    up_ime@ime_racunalnika

    denimo

    jmikus@vega.fmf.uni-lj.si

    Po{tni predal tega uporabnika je torej na ra~unalniku VEGA.FMF.UNI-LJ.SI, kjer je poznan kot JMIKUS (to natipka v polje Username, ~e se prijavi na VEGO).

    V polje SMTP vpi{emo ime po{tnega stre`nika, ki bo poskrbel za po{iljanje po{te. To je v na{em okolju obi~ajno kar

    vega.fmf.uni-lj.si

    ^e program uporabljate od doma in se na omre`je priklju~ite z modemom preko ARNESa, potem v to polje vpi{ite

    stenar.arnes.si


    Sedaj kliknemo le {e na Personal information in v polje Return address vpi{emo na{ elektronski naslov:


    Bistvene razlike v delu ni

    Osnovne zna~ilnosti pri po{iljanju po{te, odgovarjanju nanjo, ... so enake, kot pri programu MAIL na VEGI (in seveda pri vseh ostalih po{tnih predalih). Tudi tu v polje TO: vpi{emo naslov prejemnika sporo~ila, v polju SUBJ (ali SUBJECT) je naslov sporo~ila, na prispelo po{to lahko odgovorimo z REPLY, jo po{ljemo v vednost s poljem CC, ...

    Seveda so dolo~ene razlike - tako kot se program Wordstar razlikuje od Worda. Tudi obi~ajno pismo lahko napi{emo z roko ali pa s pisalnim strojem. Kuverta je lahko bela ali pa denimo rumena - vedno pa moramo napisati naslov v skladu s po{tnimi pravili, ~e `elimo, da bo na{e pismo sploh kam prispelo.

    Osnovni zaslon


    "Gol" zaslon programa Eudora Light zgleda tako kot ka`e slika. Obi~ajno si ga kasneje nastavimo malce druga~e - odpremo mape za prispelo in poslano po{to, ...

    Tako gremo v izbiro Mailbox in tam kliknemo na In. Potem {e nekrat izberemo Mailbox in kliknemo na Out. S tem odpremo okni za mapi s poslano in prispelo po{to. Okni {e zlo`imo: Window/Tile Vertical:


    V mapi In bodo zlo`eni prejeti dopisi, v predalu Out pa odposlani dopisi. Poleg teh dveh map je {e mapa Trash, kjer se zbira po{ta, ki jo vr`emo v smeti.

    Program zapustimo tako, kot zapu{~amo vse okenske programe (File/Exit, ...)

    Osnove dela

    Branje po{te

    ^e `elimo pobrati po{to s po{tnega stre`nika ( denimo na VEGI), se moramo najprej nanj prijaviti in mu naro~iti, da naj po{to prenese na na{ PC. To storimo tako, da v izbiri File izberemo Check Mail (ali pa pritisnemo Ctrl-M). Program nas potem vpra{a po geslu


    Vtipkamo geslo, kot ga imamo na po{tnem stre`niku (v na{em primeru geslo, ki velja za uporabni{ko ime TEST1 na ra~unalniku VEGA.FMF.UNI-LJ.SI) Program "pobere" po{to, ki ~aka v na{em po{tnem predalu in jo prenese na PC. Ko je prenos kon~an, dobimo sporo~ilo (seveda ~e nas je ~akalo kak{no sporo~ilo)


    Po{te na po{tnem stre`niku ni ve~ (razen, ~e ne nastavimo druga~e). Prejeta po{ta je v mapi IN. Pika v prvem stolpcu pri sporo~ilu pomeni, da sporo~ila {e nismo prebrali.

    Sporo~ilo preberemo tako, da kliknemo na sporo~ilo in pritisnemo Enter (ali pa dvakrat kliknemo na sporo~ilo). Odpre se okno s sporo~ilom.


    Ko sporo~ilo preberemo, zapremo okno s sporo~ilom.

    ^e torej povzamemo:

    Po{iljanje po{te

    Po{to po{ljemo tako, da v izbiri Message izberemo New Message (ali pa kliknemo na drugo ikono z leve ). Odpre se okno, kamor vpi{emo sporo~ilo. V polje To: vpi{emo naslov, kamor po{iljamo po{to, v polju From: je `e vpisan na{ naslov. V polje Subject vpi{emo naslov sporo~ila, v polje CC: naslov tistega, ki mu po{to po{iljamo v vednost, v polje BCC: pa naslov tistega, ki mu prav tako po{iljamo po{to v vednost, le da brez tega, da je glavni naslovnik na to opozorjen (glej 1.2.2.13). Seveda lahko vsa polja razen polja To: pustimo prazna.

    Nato kliknemo pod ~rto in napi{emo sporo~ilo. Pri tem delamo na enak na~in, kot v ve~ini okenskih programov (delujejo torej ukazi za delo z odlo`no mizo, tipke Delete, Insert, ...) Ko smo zadevo napisali do konca, kliknemo na gumb in s tem po{ljemo sporo~ilo. Sporo~ilo, ki smo ga poslai, se shrani v mapo OUT in v prvem stolpcu dobi oznako S.

    AKCIJE

    Spodaj je navedenih nekaj tipi~nih opravil pri delu s po{to in s tem programom. Pri opisu vsakega predpostavljamo, da smo `e v programu EUDORA in da sta odprti obe mapi (In in Out).

    Po{lji sporo~ilo

    Med pisanjem sporo~ila se premislimo

    ^e se med pisanjem sporo~ila premislimo, enostavno zapremo okno, v katero pi{emo sporo~ilo. Pojavi se opozorilo:

    ^e pritisnemo na gumb No, se sporo~ilo ne po{lje in tudi natipkano ne ostane. ^e pa izberemo Yes, se sporo~ilo postavi v mapo Out in ozna~i s piko (torej ni {e poslano). ^e ga kasneje odpremo, ga lahko po{ljemo na obi~ajen na~in.

    Sporo~ilo, ki smo ga `e poslai, bi radi poslali {e komu.
    Sporo~ilo se vrne, ker je bilo poslano na napa~en naslov

    V~asih se zgodi, da sporo~ilo `e odpo{ljemo in ugotovimo, da ga moramo poslati {e komu. Ali pa ste poro~ilo poslali, pa vam ga je po{tni stre`nik vrnil, ker ste narobe napisali naslov. ^e sporo~ilo le odprete, vidite, da ga ne morete popraviti ali poslati {e enkrat. Ni nam ga potrebno pisati ponovno. Kliknemo na obstoje~e sporo~ilo (tisto, `e odposlano). V izbiri Message izbermo ukaz Send Again. Odpre se okno, kjer je vpisana vsa vsebina originalnega sporo~ila. S tem smo sedaj v enakem polo`aju, kot ~e bi pisali sporo~ilo na novo - popravimo lahko vsebino vseh polj, sporo~il, dodamo novega naslovnika, ...

    Preberi novo sporo~ilo

    Preberi staro sporo~ilo

    Odgovori na sporo~ilo

    Ko beremo sporo~ilo, lahko nanj odgovorimo z Message/Reply (ali klikom na ikono ). Polje TO se avtomati~no izpolni z naslovom tistega, ki nam je sporo~ilo poslal, v polje Subject pa se vpi{e naslov sporo~ila, na katerega odgovarjamo s spredaj dodanim RE:. V polje za vsebino se vpi{e sporo~ila, na katerega odgovarjamo, s tem, da so vrstice spredaj ozna~ene z znakom >. Med te vrstice lahko vrinemo svoje komentarje, pobri{emo odve~ne dele sporo~ila, ...

    Pozor! Med zelo slabe navade (ki pa so pogoste) spada, to, da ne pobri{emo odve~nih vrstic originalnega sporo~ila (podpise, ...). S tem po nepotrebnem podalj{ujemo sporo~ila, ki so tudi te`je berljiva.


    Kako naredimo novo mapo oz. skupino map

    Kako odpremo mapo

    Kako ozna~imo sporo~ilo

    ^e `elimo nekaj narediti s sporo~ilom, ga moramo ozna~iti. Ozna~imo lahko eno sporo~ilo, ali pa ve~ sporo~il hkrati. Vedno lahko ozna~imo samo sporo~ila v eni mapi.

    Eno sporo~ilo ozna~imo tako, da nanj kliknemo v ustrezni mapi, ali pa tako, da ga odpremo (oz. izbermo okno, kjer je odprto). Pri ozna~evanju ve~ sporo~il veljajo enaki na~ini dela, kot pri drugih okenskih programih. ^e `elimo ozna~iti ve~ sporo~il, ob klikanju nanje dr`imo stisnjeno tipko Ctrl, tipka SHIFT pa nam pomaga pri ozna~evanju bloka sporo~il. Ozna~ena sporo~ila prepoznamo po modri barvi vrstice s sporo~ilom.

    Kako prestavimo sporo~ilo iz ene mape v drugo

    ali pa izbiro Transfer uporabimo med branjem sporo~ila.

    Kako pobri{emo sporo~ilo

    Sporo~ilo (ali sporo~ila) ozna~imo (glej Kako ozna~imo sporo~ila). Nato imamo ve~ mo`nosti:

    ali pa zgornje mo`nosti uporabimo med branjem sporo~ila.

    Ne glede na izbrani postopek se sporo~ila prestavijo v mapo Trash. Tam z njimi lahko {e vedno delamo vse, kar lahko po~nemo z ostalimi sporo~ili (beremo, odgovarjamo nanje, prestavljamo, ...). Zares sporo~ila pobri{emo {ele, ko mapo izpraznimo. To storimo tako, da izberemo Special/Empty Trash.

    Vsebino sporo~ila zapi{i v datoteko

    Ko sporo~ilo beremo, v izbiri File izberemo ukaz Save (ali Save As ...). V oknu, ki se odpre, izberemo imenik, ime datoteke, ... Kot ime datoteke nam Eudora vedno ponudi vsebino polja Subject.

    ^e ne beremo nobenega sporo~ila, se shrani ozna~eno sporo~ilo iz aktivne mape. ^e je ozna~enih ve~ sporo~il, s tem na eno datoteko shranimo vsebine vseh.

    Po{lji vsebino datoteke - "navadne datoteke"

    Vsebino "navadnih" datotek (obi~ajne tekstovne datoteke brez oblikovanja - denimo TeX, TXT, ...) lahko po{ljemo na dva na~ina. Prvi je tak, da odpremo urejevalnik z datoteko, katere vsebino bi radi poslali in ozna~imo vsebino (obi~ajno z ukazom Select All - odvisno pa~ od urejevalnika). Nato vse skupaj prenesemo na odlo`no mizo (obi~ajno z Edit/Copy ali CTRL-C) in se preselimo v Eudoro. Tam vsebino odlo`ne mize vstavimo v sporo~ilo (Po{lji sporo~ilo ali Odgovori na sporo~ilo) z Edit/Paste (ali CTRL-V). Zadeva bo enaka, kot da bi vse skupaj natipkali neposredno v sporo~ilo.

    Datoteke lahko tudi pridru`imo sporo~ilu. ^e jih po{iljamo na ta na~in, bo prejemnikov po{tni program (~e to seveda zna), vsebino datoteke avtomati~no shranil spet na datoteko. ^e pa tega po{tni program ni sposoben, bo prejemnik dobil vsebino datoteke kot del sporo~ila (morda le posebej ozna~eno). Datoteko pridru`imo sporo~ilu tako, da v polje Attachment vpi{emo to~no ime datoteke (vklju~no z celotno potjo).


    Obi~ajno pa raje uporabimo ukaz Message/Attach File, ki nam ponudi okno, v katerem izberemo datoteko, ki jo `elimo pridru`iti sporo~ilu. Ko jo ozna~imo, se njeno ime preseli v polje Attachment.

    Sporo~ilu lahko pridru`imo ve~ datotek. V tem primeru imena datotek med seboj lo~imo s podpi~jem (ukaz Message/Attach File to stori samodejno).

    Po{lji vsebino datoteke - slike, datoteke v Excelu, Wordu, Quattru, ...

    ^e `elimo, da bi prejemnik dobil npr. datoteko v Wordu, mu jo moramo poslati kot prilogo (Attachment). Kako to storimo, je opisano v Po{lji vsebino datoteke - "navadne datoteke". Seveda pa mora prejemnik imeti ustrezen program, ki zna tako poslano sporo~ilo pravilno razpakirati. Tako npr. program MAIL na VEGI tega ne zna avtomati~no, ampak moramo najprej shraniti vsebino takega sporo~ila in ga razpakirati s posebnim programom. Zato se velja prej prepri~ati, ~e naslovnik ve, kaj mu je storiti. Verjetno bo najbolje, ~e ga posebej opozorite na to, kak{no datoteko mu po{iljate.

    V sporo~ilu pi{e Attachment converted: ...

    ^e vam kdo po{lje datoteko kot prilogo sporo~ilu, bo program Eudora poskrbel, da se priloga avtomati~no pretvori v datoteko (ali ve~ datotek). V sporo~ilu bo napisano le, kje na va{em ra~unalniku te datoteke so:

    Kako izpi{emo sporo~ilo

    ^e med branjem sporo~ila izberemo File/Print ali pa kliknemo na ikono , se vsebina sporo~ila izpi{e na tiskalnik. Sporo~ilo bo zgoraj opremljeno s podatki o sporo~ilu, spodaj pa s podatki o osebi, ki sporo~ilo izpisuje in {tevilko strani.

    Kako na kratko napi{emo pogost naslov

    ^e nekomu pogosto pi{emo, je neprijetno vedno znova tipkati tiste dolgovezne naslove oblike Ime.Priimek@kje.je.racunalnik, pa {e zmotimo se lahko. Zato si za tako osebno naredimo vzdevek (Nickname).



    Od sedaj naprej lahko v polje To: namesto denimo Damjan.Kobal@fmf.uni-lj.si vpi{emo le damjan (~e smo vzdevku damjan pripisali gornji naslov).

    Po{lji sporo~ilo ve~ naslovnikom

    ^e `elimo sporo~ilo poslati ve~ naslovnikom, njihove naslove v polju To: lo~imo z vejicami.

    ^e ve~krat po{iljamo isto sporo~ilo skupnini ljudi, se spla~a narediti vzdevek za vso skupino. Postopek je enak kot je opisano v Kako na kratko napi{emo pogost naslov, le da v polje Adress(es) vpi{emo ve~ naslovov, lo~enih z vejicami. Najbolj pregledno bo, ~e boi vsak naslov v svoji vrsti. Pri pisanju naslovov lahko uporabite tudi vzdevke - bodisi za posameznika, bodisi za skupino.

    Kako nastavimo podpis

    Verjetno ste opazili, da imajo nekateri po{to nastavljeno tako, da se vsakemu sporo~ilu, ki ga po{ljejo, doda nekaj vrstic - tako imenovan podpis.

    Naredimo ga tako, da v izbiri Tools izberemo Signature. Odpre se okno, kamor natipkamo informacijo, ki se bo dodala na konec vsakega na{ega sporo~ila.


    Pri tem velja biti zmeren - predlogi podpisi niso za`eljeni, saj po nepotrebnem podalj{ujejo sporo~ila.

    ^e `elite, da se podpis kak{nemu sporo~ilu ne doda, kliknemo na drugo okence pri pisanju sporo~ila. Tam lahko izberemo med None - sporo~ilo ne bo imelo podpisa oz. Signature - sporo~ilu se bo dodal podpis.

    Ta razli~ica Eudore ne dopu{~a, da bi v podpis vklju~evali slike, oziroma da bi imeli na voljo ve~ razli~nih podpisov.

    Eudora naj pogleda moj predal vsako uro

    Ne glede na nastavljen interval, lahko vedno pogledamo, ~e je v na{em predalu kaj po{te (s CTRL-M ali File/Check Mail).

    Kako poberemo po{to z ve~ naslovov (po{tnih predalov)

    @al to z Eudoro ni mo`no. Svetujemo vam, da si po{to organizirate tako, da vso po{to preusmerite v en po{tni predal. Kako to storite na VEGI, UEK, ... je opisano v prvem delu (Trajno preusmeri sporo~ilo).

    V po{tem predalu je veliko po{te, Eudora pa prenese le 20 sporo~il

    Eudora je nastavljena tako, da so~asno prenese najve~ 20 sporo~il. ^e jih je v va{em predalu ve~, pa~ ve~krat zapored zahtevate prenos po{te (s CTRL-M ali File/Check Mail).

    Kako pobri{emo mapo, prestavimo mapo v drugo skupino, ...

    Z mapami upravljamo s pomo~jo izbire Tools/Mailboxes.